Czy warto założyć firmę?

Czy warto założyć firmę?

Coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej firmy, myśląc jakie to niesamowite sukcesy będą osiągać dnia następnego. Potem najczęściej przychodzi „prawy sierpowy” od rzeczywistości i nie każdy jest w stanie go ustać. Często kończy się to brutalnym nokautem. (więcej…)

Jak napisać biznesplan?

Jak napisać biznesplan?

Chcesz otworzyć działalność gospodarczą? Prowadzić i rozwijać własną firmę? Marzy Ci się w końcu pracować na swoim? Jeśli tak, to dzisiejszy wpis będzie dla Ciebie praktycznym wsparciem. Zwłaszcza jeśli jesteś na początku tej drogi.

 

Zakładam, że chcesz ruszyć z własnym biznesem. Bardzo chcesz. Motywacja w biznesie jest niezbędna, ale jak się na pewno domyślasz – sama w sobie niewiele zmienia. Być może masz już nawet pomysł na biznes i na siebie, który rozwijał się w Twojej głowie od kilku lat. Ale to też nadal teoria. W tym każdy jest mocny. Snucie wizji „czego to by się nie zrobiło” przychodzi stosunkowo łatwo 😉

Schody pojawiają się w momencie, kiedy ze słów trzeba przejść do czynu. Kiedy trzeba podjąć konkretne decyzje, a jedna pociąga za sobą szereg kolejnych. Kiedy trzeba wziąć odpowiedzialność za te decyzje. Bez stworzenia planu działania się nie obejdzie. Dlaczego? Jak napisać biznesplan i co powinien zawierać?

 

Biznesplan – czyli do słów do czynu

 

Biznesplan, jak sama nazwa wskazuje, to plan który precyzuje i określa oczekiwania, cele i konkretne działania biznesowe przyszłych przedsiębiorców. To strategiczny plan firmy, który powinien zawierać bieżące założenia i aktualne dane, ale powinien też wybiegać w przyszłość. Uwzględniać koncepcję, proces budowania marki, strategie rozwoju. Jak to często bywa, sprawa rozbija się o wiedzę. Bez niej nie będziecie w stanie zweryfikować swoich pomysłów. Nie będziecie w stanie ocenić, czy Wasze decyzję są słuszne. A to ważne, bo gdy dostrzeżecie to za późno, pewnych zdarzeń nie da się już cofnąć bez konsekwencji i nagle zmienić obraną drogę. Trzeba już na wstępie możliwie najlepiej wszystko zorganizować i przewidzieć.

 

Biznesplan to pewnego rodzaju próba bycia obiektywnym wobec samego siebie. Podzielenie i rozpisanie konkretnych działań pomaga spojrzeć na nie z dystansem. Pomaga zadać dodatkowe pytania, a przede wszystkim – zadać właściwe pytania. Szukając odpowiedzi zdobywacie i porządkujecie ważne informacje. Im będzie ich więcej, tym lepiej. Samo otwarcie własnej firmy nie jest skomplikowane, a formalności nie są bardzo uciążliwe. Kluczowe jest to co wydarzy się dalej. Szczegółowy plan na biznes pozwoli to przewidzieć, poukładać i przygotować się na różne scenariusze. Do tego pomoże Wam wprowadzić własne mierniki oceny rezultatów, ułatwi zdefiniowanie celów biznesowych. Pomoże Wam też uchwycić trendy na rynku, czy ogólnie lepiej wgryźć się w daną branżę.

Biznesplan bywa też niezbędnym wymogiem jeśli będziecie walczyć o dofinansowanie w banku, czy urzędzie. Mam jednak nadzieję, że ten przydługi wstęp pomógł Wam uświadomić sobie, że należy traktować go, jako coś więcej niż formalność. 

 

Jak napisać biznesplan – co powinien zawierać?

 

Nie ma jednego uniwersalnego wzoru biznesplanu pod każdą działalność i każdą branżę. Nie ma co się łudzić. Jest bowiem wiele zmiennych, a poszczególne dane zależne są od indywidualnych założeń i Waszych pomysłów na biznes. To nieco komplikuje sprawę ale i daje pewne możliwości. Z drugiej strony można stworzyć pewnego rodzaju schemat, określić najważniejsze aspekty i zbudować pewien wzór wyjściowy. W oparciu o taki wzór, mając punkt odniesienia, łatwiej zorganizować działania i sam proces przygotowań.

Założenie własnej firmy = Pomysł + Koncepcja + Strategia + Wykonanie 

 

Podpowiem Wam dzisiaj, co powinien zawierać biznesplan i jak go napisać. Mam nadzieję, że to będzie dobry impuls na start, praktyczna pomoc i wzór wyjściowy, który pomoże Wam ułożyć pomysły w sensowny i realny sposób. Upewnicie się, że wybraliście dobrą drogę, albo przeciwnie – stwierdzicie że trzeba z niej zawrócić. Tworząc biznesplan, powinna przyświecać Wam jedna główna myśl: musicie przekonać siebie i innych, że Wasz pomysł jest dobry i masz duże szanse na sukces. Tylko tyle, albo aż tyle. Aby ułatwić Wam to zadanie, rozpisałem poniżej, co powinno znaleźć się w Waszym biznesplanie.

 

Charakterystyka pomysłu na biznes

 

Streszczenie przedsięwzięcia to jeden z podstawowych elementów biznesplanu. Powinien zawierać m.in. cele biznesowe, wysokość i przeznaczenie potrzebnych środków, krótki opis produktów, usług. Do tego dobrze aby znalazły się w nim: analiza rynku, analiza głównych danych finansowych, podsumowane doświadczenie i główna koncepcja biznesu. Taki plan wewnątrz planu, esencja Waszego pomysłu.

Może mieć formę zwięzłego opisu Waszej koncepcji. Powinien uwzględniać główne założenia, takie jak: nazwa firmy, zespół, oferta, grupa docelowa, czynniki decydujące o powodzeniu, przewidywane koszty inwestycji i zyski. Dobrze, aby określał też ewentualne ryzyko biznesowe, warunki rynkowe i ogólną koncepcję oraz strategię rozwoju. 

 

Czym będziecie wyróżniać się od konkurencji? Czy istnieje zapotrzebowanie na Wasze usługi lub produkty? Jakie są najmocniejsze strony biznesu? Jaka jest misja i plan marketingowy? Czy macie już zespół pracowników? Jakie macie cele sprzedażowe i jaką planujecie drogę do ich osiągnięcia? Jakie macie źródła finansowania? Jak przewidujecie rozwój firmy? Musicie odpowiedzieć na tego rodzaju pytania w dokumencie, a przede wszystkim – uczciwie sami przed sobą.

 

Charakterystyka usług i produktów

 

Kolejna elementarna sprawa. Trudno sobie wyobrazić sytuację, aby skupiać się na ogólnej koncepcji bez wchodzenia w detale dotyczące usług i produktów. Trzeba je dokładnie opisać, jak również omówić ich możliwości, funkcje, korzyści. Pamiętajcie, że zakładacie własną firmę nie tylko żeby spełniać marzenia – chcecie na niej zarabiać. Jak? Na czym? Dlaczego klienci będą chcieli skorzystać w Waszej oferty? Czy Wasz produkt zaspokoi ich potrzeby? 

Musicie wykazać dlaczego Wasza usługa lub produkt jest pożądana. Czym się wyróżnia od konkurencji. Dobrze już na wstępie dokładnie ustalić kto będzie odbiorcą Waszej oferty i co dokładnie się w niej zawiera. Kolejny ważny aspekt to konkurencyjność. Przy opisie produktów lub usług, dobrze będzie podeprzeć się badaniem rynku, na który macie zamiar wkroczyć. 

 

Zaznaczenie cech Waszej oferty jest kluczowe, dlatego ważne będzie przedstawić ją szczegółowo. Dobrze, aby taka charakterystyka usług i produktów zwierała informacje:

  • jaka to usługa lub produkt (charakterystyka)
  • jakie ma zalety (plus ewentualne wady)
  • czy oferta jest innowacyjna, czy podobna jest już na rynku
  • jaka jest strategia cenowa
  • jaki jest koszt jednostkowy produktu lub usługi
  • jaka cena tych samych usług i produktów u konkurencji
  • jaki jest obecny i prognozowany udział w rynku
  • jaka jest strategia sprzedaży i dystrybucji
  • jacy partnerzy handlowi (zawarte umowy, zamówienia)
  • czy wchodzą w to usługi posprzedażowe
  • czy macie założenia dotyczące przewagi konkurencyjnej
  • opis technologii wytwarzania produktu i poszczególnych elementów
  • czy posiadacie prawa autorskie i patenty
  • czy macie plany związane z unowocześnianiem produktu
  • opis faz cyklu życia produktu.

 

Duże znaczenie będzie tu miała na pewno analiza rynku i analiza finansowa. Może się bowiem szybko okazać, że koszt usługi, albo wyprodukowania danego produktu przerośnie ewentualny zysk. To ważne, dlatego strategia finansowa powinna być opisana, jako odrębny punkt biznesplanu. W waszym interesie jest zrozumieć i zaplanować cały proces, a potem opisać go w taki sposób, aby przekonać do tego siebie i innych. 

 

Kadra zarządzająca i pracownicy

 

Może się wydawać, że zaplecze pracownicze i zarządzające nie jest aż tak ważne na pierwszych etapach inwestycji. Nic bardziej mylnego. Koszty pracownicze w znaczący sposób kształtują finanse firmy. Nie trzeba też chyba specjalnie podkreślać jak ważne jest, aby firma była dobrze zarządzana i zatrudniała kompetentne osoby.

 

W tej części zdecydowanie warto wspomnieć o:

  • kwalifikacjach osób prowadzącej działalność
  • kwalifikacjach pracowników
  • o strukturze organizacyjnej i podziale obowiązków
  • systemie komunikacji w przedsiębiorstwie
  • polityce płacowej
  • systemie kontroli i monitoringu działań
  • o ewentualnych szkoleniach i usługach consultingowych

 

To dobra okazja, abyście przeanalizowali ilu pracowników potrzebujecie zatrudnić, jakie koszty będzie to generować (łącznie z podatkami). Czy zakładana kadra jest w stanie utrzymać wysoką jakość Waszych usług lub produktów? Czy sami będziecie prowadzić firmę i macie w tym doświadczenie, czy zakładacie dodatkową współpracę na tym polu? Od tego wiele zależy.

 

Biznesplan - co powinien zawierać

 

Charakterystyka rynku i konkurencji

 

Tu powinny znaleźć się wszystkie istotne informacje dotyczące rynku na jaki wchodzicie. Znaczenie będzie miało zarówno przedstawienie pewnych ogólnych tendencji, jak również trendów lokalnych. Rynek tworzą firmy podobne do naszej. W tym punkcie powinna znaleźć się zatem charakterystyka nie tylko branży, jako ogółu, ale też bezpośrednie odniesienia do konkretnych przykładów i działań konkurencji.

 

Wypada zaznaczyć dlaczego uważacie, że przebijecie się z Waszą ofertą do klientów. Wykazać jaka jest wielkość rynku i jakie są jego możliwości. Jak przewidujecie jego przyszłość i rozwój. Musicie udowodnić sobie i innym, że go rozumiecie. Znacie jego mocne i słabe strony, szanse i pułapki. Warto odnieść się do badań i analiz, zarówno aktualnych jak i tych z lat poprzednich. Podobnie, jeśli chodzi o konkurencję. Trzeba mieć aktualną wiedzę odnośnie głównych konkurentów – jaką mają pozycje i udział w danym rynku. Czym się wyróżnicie na ich tle i jak macie zamiar budować własną markę w takich okolicznościach.

 

Marketing i wizja rozwoju

 

Strategia marketingowa stanowi waży sygnał, że rozumiecie potrzebę dokładnego zaplanowania rozwoju Waszej firmy. Sposób promocji, dotarcia do klienta, komunikacja z nim, kanały reklamowe – to ważne elementy tej układanki. Bezpośrednio wpływające na efektywność Waszych działań i planów. Jeśli nie zrobiliście charakterystyki klienta w powyższych punktach, to przy opracowywaniu strategii marketingowej warto poświęcić temu czas i uwagę.

 

Dobrze, aby w biznesplanie określić szczegółowo:

  • formę planowanej promocji i jej główne założenia
  • planowane kampanie reklamowe i ich charakter
  • rodzaj marketingowej komunikacji z klientem i sposób dotarcia do określonej grupy docelowej
  • wstępny budżet reklamowy

 

Właściwie napisany biznesplan, określa z jakich narzędzi będziesz korzystać, aby dotrzeć do klientów. Narzędzia, metody promocyjne i koszty jakie się z tym wiążą. Czy skupicie się na marketingu internetowym, czy bardziej chcecie pójść w broszury, ulotki, albo w reklamę w mediach tradycyjnych (TV, radio). 

 

Finanse w firmie 

 

Opracowanie planu inwestycyjnego, prognozy sprzedaży i kosztów firmowych (stały i zmiennych), ich ewentualna optymalizacja i zakres – to kluczowe do podjęcia ostatecznych decyzji o wystartowaniu z własnym biznesem. Wasz biznesplan musi zawierać takie dane i rozliczenia. Zawartość tej części planu, może się różnić w zależności od tego kto i do jakich celów go przygotowuje. Jednak to Wy, jako przyszli przedsiębiorcy musicie wiedzieć, na ile Wasz pomysł sie opłaci. Nawet jeśli są to tylko kalkulacje, a nie twarde dane.

 

W tej części biznesplanu powinny się znaleźć:

  • bilans finansowy
  • plan inwestycyjny
  • rachunek zysków i strat 
  • przepływy finansowe
  • źródła finansowania
  • analiza progu rentowności
  • stopa zwrotu 
  • prognozy finansowe

 

Im bardziej wiarygodne dane, tym bardziej wiarygodne i realne będą Wasze kalkulacje. Naprawdę wiele od tego zależy, jeśli nie wszystko. Osobiście wychodzę z założenia, że najlepiej sprawdza się bazowanie na czarnych scenariuszach. Zwłaszcza przy prognozowaniu finansów w firmie. Wiem, że może brzmieć to dziwnie i mało zachęcająco. Natomiast nic tak skutecznie nie sprowadza na ziemię, jak założenie, że gdzieś po drodze nam nie wyjdzie i co wtedy? Funkcjonowanie w bańce mydlanej, jakiejś złudnej iluzji jest częstym błędem młodych przedsiębiorców. Dobrze jest wszystko dokładnie przeliczyć… żeby finalnie się nie przeliczyć.

 

Harmonogram biznesplanu

 

Biznesplan jest po to, aby uniknąć chaosu, aby uporządkować pewne dane i informacje, przekonać siebie i innych, że dany pomysł na biznes ma szanse powodzenia. Często jest tak, że nawet najlepsze pomysły kończą się porażką, bo zabrakło właściwej organizacji i konsekwencji. Konieczne jest wyznaczenie celów (najlepiej długofalowych) i ustalenie realnego harmonogramu ich realizacji. Poszczególne zadania dobrze będzie pogrupować w pakiety robocze i tak jak wspomniałem punkt wyżej – lepiej zakładać pesymistyczną wersję. Tak aby ewentualne zmiany w harmonogramie nie zaburzały całego projektu.

 

Wymienione przeze mnie aspekty i poszczególne elementy biznesplanu to podstawa. Nic nie stoi na przeszkodzie, abyście bardziej rozbudowali swój plan i dodali dodatkowe zagadnienia. Tak jak wspomniałem najważniejsze, aby w jak najdokładniejszy sposób przygotować się do prowadzenia działalności, zanim wystartujecie. Tworzenie biznesplanu wymusza to w naturalny sposób. Pomaga też ze świata fantazji i wyobrażeń zejść w końcu na ziemię i twardo na niej stanąć. 

Jeśli potrzebujecie wsparcia na początku swojej drogi, w tym również przy budowaniu biznesplanu – skontaktujcie się ze mną. Przechodziłem przez to samo co Wy, kilkukrotnie. Wiem jak Wam pomóc i chętnie to zrobię. Dodatkowo, już wkrótce udostępnię Wam szablon biznesplanu do pobrania za darmo. Zapiszcie się do mojego newslettera, żeby go nie przegapić!

Zapraszam:

Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku?

Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku?

Spółka z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Z poniższego artykułu dowiesz się między innymi czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku w 2019 roku (w tym jak to zrobić przez internet), jakie są koszty założenia spółki z o.o. oraz wady i zalety tej formy działalności.

Najpopularniejsze formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce 

 

Polskie prawo dopuszcza istnienie działalności gospodarczej w kilku różnych formach prawnych, z którymi są związane określone korzyści oraz ograniczenia. Przy podejmowaniu decyzji o prowadzeniu własnego biznesu mamy więc do wyboru następujące, najpopularniejsze formaty, które razem stanowią aż 99% wszystkich form działalności gospodarczej w kraju:

  • jednoosobowa działalność gospodarcza
  • spółka z o.o.
  • spółka jawna

Jak wynika z danych GUS najczęściej wybieraną formą działalności gospodarczej w Polsce jest tzw. jednoosobowa działalność gospodarcza (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą). Stanowi ona aż 85% wszystkich przedsiębiorstw*.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.) znajduje się na drugim miejscu najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej i decyduje się na nią ok. 12% osób*. Można zatem założyć, że co dziesiąty Polak, który zakłada spółkę z o.o. zastanawia się jednocześnie jakie są konsekwencje i zobowiązania prawne związane z tym krokiem.

*Źródło: Główny Urząd Statystyczny (GUS)

 

Co to jest spółka z o.o.?

 

Spółka z o. o. jest jedną z kilku form jaką na jaką możemy się zdecydować chcąc rozpocząć przygodę z własną firmą. Cechą wyróżniającą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jak sam nazwa głosi, jest jej ograniczona odpowiedzialność prawna za zobowiązania w stosunku do innych podmiotów.

Spółka z o.o., z kolei wbrew swojej nazwie, nie musi oznaczać, że prowadzimy ją ze wspólnikami – może to być działalność jednoosobowa a w przypadku, kiedy chcemy rozgraniczyć odpowiedzialność finansową za ewentualne długi spółki i nie chcemy ręczyć za nie własnym, prywatnym majątkiem, jest bardzo dobrą alternatywą dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest niezależnym od jej właścicieli bytem, posiada odrębną osobowość prawną a w przypadku zadłużenia odpowiedzialność jej członków jest ograniczona wyłącznie do kwoty wkładu finansowego, jaki został wniesiony podczas rejestracji spółki.

Planując założenie spółki z o.o. należy pamiętać, że minimalna kwota wkładu potrzebna podczas rejestracji to 5000 zł.

W przypadku ogłoszenia upadłości spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i windykacji związanego z nią zadłużenia, wierzyciele nie mogą rościć praw do majątku osobistego wspólników.

Jeśli spółka jest niewypłacalna i planuje ogłosić upadłość należy zrobić to jak najszybciej. W przeciwnym wypadku, za wszystkie długi zaciągnięte przez spółkę, jej właściciele odpowiadają własnym, prywatnym majątkiem!

 

Rejestracja spółki z o.o. – dokumenty wymagane do założenia spółki

 

Formalnym aktem prawnym, na którym opiera się funkcjonowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest:

  • umowa spółki – w przypadku kiedy zakłada się ją ze wspólnikiem lub wspólnikami
  • akt założycielski spółki z o.o. – jeśli prowadzimy działalność samemu jako spółka jednoosobowa

W obu przypadkach moc prawną konstytuującą spółkę z o.o. ma wyłącznie akt notarialny.

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może przekształcić ją w spółkę z o.o.

W umowie muszą znajdować się następujące informacje:

  • nazwa firmy
  • adres fizycznej siedziba spółki
  • wielkość wniesionego kapitału zakładowego
  • oświadczenie odnośnie możliwości posiadania większego niż jednego udziału wspólników
  • określoną wartość i i ilość udziałów każdego ze wspólników
  • czas na jaki spółka zostaje zwarta (jeśli taki jest określony)

Od momentu podpisania umowy spółki z o.o. spółka uzyskuje status spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji i ma obowiązek w ciągu 6-miesięcy dokonać wpisu do KRS (Krajowy Rejestr Sądowy). W tym okresie karencji, ważne jest żeby spółka posługiwała się w nazwie określeniem: „w organizacji”. Jest to również czas, w którym spółka zazwyczaj gromadzi swój kapitał (niekoniecznie tylko gotówkowy), powołuje zarząd (w przypadku jeśli posiada się wspólników), generuje zobowiązania.

Po upływie tego czasu, jeśli działalność gospodarcza nie została zarejestrowana w KRS, spółka z o.o. zostaje rozwiązana. Jeśli w tym czasie wspólnicy zaciągnęli jakiekolwiek zobowiązanie będą musieli je spłacić z własnej kieszeni.

Wpis do KRS

 

Wpis spółki do KRS musi zostać dokonany nie później niż 6 miesięcy od momentu podpisania aktu założycielskiego (lub umowy) spółki z o.o. Podstawowy wniosek na druk KRS-W3 wraz z obowiązkowymi drukami towarzyszącymi należy złożyć w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa.

Dzięki zasadzie jednego okienka, podczas rejestrowania spółki w KRS w Sądzie Gospodarczym, możemy aplikować jednocześnie do Urzędu Skarbowego w celu nadania numeru NIP, do Urzędu Statystycznego aby uzyskać numer REGON oraz do ZUS w kwestii pozostałych formalności.

Wymagane druki do zarejestrowania spółki w KRS:

  • KRS-W3 – główny druk
  • KRS-WE – zawiera informacje o wspólnikach
  • KRS-WM – zawiera informacje o przedmiocie działalności spółki z o.o.
  • KRS-WK – informacje o osobach uprawnionych do reprezentowania spółki

Jeśli firma będzie posiadać kilka oddziałów lub będzie powoływać prokurentów ma obowiązek złożyć jeszcze dwa wnioski – kolejno:  

  • KRS-WA
  • KRS-WL

Do kompletu dokumentów rejestracyjnych należy ponadto dołączyć:

  • umowę spółki lub akt założycielski
  • oświadczenie o wniesieniu wkładu kapitału zakładowego
  • listę wspólników spółki wraz z ich podpisami
  • wzory podpisów członków zarządu spółki (złożone przed sądem lub poświadczone notarialnie)
  • potwierdzenie dowodu wpłaty z tytułu opłat sądowych oraz z tytułu ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

 

Inne obowiązki związane z rejestracją spółki z o.o.

 

Po zakończeniu czynności rejestracyjnych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w sądzie i urzędach należy pamiętać o założeniu rachunku bankowego (podając uzyskany numer REGON) oraz powierzeniu księgowości firmie zajmującej się rachunkowością.

Jest to potrzebne ze względu na zgłoszenie do Urzędu Skarbowego druku NIP-2, do którego należy dołączyć umowę na rachunek bankowy oraz umowę zawartą z podmiotem zajmującym się księgowością spółki – ze wskazaniem miejsca gdzie jest przechowywana dokumentacja księgowa firmy.

Dodatkowym obowiązkiem jest również rejestracja spółki jako podatnika VAT (druk VAT-R), w przypadku kiedy odprowadzany jest podatek od towarów i usług, oraz deklaracja w Urzędzie Skarbowym odnośnie formy opodatkowania spółki. Zarejestruj się jako podatnik VAT przez internet.

 

Jak założyć spółkę z o.o. przez internet?

 

Od roku 2012 w Polsce możliwe jest założenie spółki z o.o. przez internet za pośrednictwem platformy Ministerstwa Sprawiedliwości. Jest to uproszczona procedura rejestracji spółki zawierająca standardowe wzory umów, bez możliwości ich edycji tak aby odpowiadały realnym potrzebom konkretnej działalności. Niemniej jednak warto spróbować bo może się okazać, że nasz przypadek jest idealnie wpasowany w te standardy. Rejestracja powinna nastąpić w ciągu 24 godzin.

Tryb elektronicznej rejestracji spółki z o.o. nazywany jest S24 i wymaga założenia konta na platformie S24. Wygenerowana w nim umowa musi zostać asygnowana elektronicznym podpisem (niekoniecznie tzw. bezpiecznym podpisem elektronicznym)

Rejestracja w formie elektronicznej pozwala, co prawda, zaoszczędzić na np. opłacie notarialnej, ale niesie ze sobą również ograniczenia jak choćby brak możliwości wniesienia do spółki tzw. aportu czyli kapitału w innej formie niż pieniężna.

Rejestracja w formie elektronicznej pozwala, co prawda, zaoszczędzić na np. opłacie notarialnej, ale niesie ze sobą również ograniczenia jak choćby brak możliwości wniesienia do spółki tzw. aportu czyli kapitału w innej formie niż pieniężna.

W systemie elektronicznej rejestracji spółki należy podać numer PESEL więc nie zarejestruje się w ten sposób osoba, która jest obcokrajowcem.

 

Spółka z o.o. – koszty założenia 

 

Z założeniem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są związane wydatki. Po stronie kosztów, w pierwszej kolejności musimy uwzględnić minimum kapitału zakładowego wynoszące 5000 zł. oraz koszt przygotowania umowy spółki (lub aktu założycielskiego w przypadku działalności jednoosobowej) przez prawnika.

Następnie dochodzą wydatki związane z podpisaniem umowy w formie aktu notarialnego, które wahają się w zależności od objętości samej umowy i odpisami z nią związanymi.

Poniżej – orientacyjne, minimalne koszty założenia spółki z o.o.

 

  • kapitał zakładowy – minimum 5000 zł.
  • przygotowanie umowy spółki – ok. 1000 zł. (waha się w zależności od miejsca zamieszkania)
  • taksa notarialna – ok. 200 zł. (przy założeniu, że wkład kapitału zakładowego to 5000 zł.)
  • odpis notarialny umowy spółki – 6 zł. + VAT / każda strona
  • notarialne poświadczanie podpisów członków zarządu spółki – 20 zł + VAT / podpis
  • wpis do KRS – 500 zł.
  • wpis w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł.
  • podatek od czynności cywilnoprawnych – 250 zł. (0,5% od kapitału zakładowego minus wpis do KRS i MSiG oraz taksa notarialna)

Całkowity koszt założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi ok. 7000 – 7500 zł.

Wady i zalety spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Plusy

  • Możliwość utworzenia spółki jednoosobowej lub kilkuosobowej
  • Spółka z o.o. posiada odrębną podmiotowość prawną
  • Wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności prawnej za zobowiązania spółki (nie dotyczy spółki jednoosobowej)
  • Brak obowiązku płacenia ZUS (w przypadku spółek kilkuosobowych)
  • Możliwość rejestracji spółki przez internet (są z tym związane pewne uniedogodnienia – patrz, powyższy artykuł)

 

Minusy

  • Wysoki koszt początkowy założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości
  • Podwójne opodatkowanie od zysku spółki
  • Wieloetapowy i dość kosztowny proces rejestracji spółki trwający od 4 do 12 tygodni
  • Obowiązek płacenia pełnej składki ZUS (w przypadku spółki jednoosobowej)

 

Własna firma czy etat?

Własna firma czy etat?

Jedno z odwiecznych pytań: własna firma, czy etat? Jeśli szukacie odpowiedzi, to dobrze trafiliście. W dzisiejszym tekście pomogę Wam wybrać, pokażę plusy i minusy obu scenariuszy, ale nie oczekujcie, że zrobię to za Was.

 

Własna droga w biznesie

 

Jeśli ktoś wmawia Wam, że jest jeden właściwy scenariusz, jedna prawidłowa odpowiedź, to znaczy, że nie warto go słuchać. Albo nie mówi Wam wszystkiego, albo mówi o sobie. Zarówno praca na etacie, jak i założenie własnego biznesu może być drogą na szczyt, albo na samo dno. Zbyt wiele zależy od Was, Waszych indywidualnych cech, podejścia, planów, celów, wizji, pomysłów, możliwości i sytuacji, żeby ktoś mógł Wam powiedzieć co jest dla Was dobre, a co złe. Ja też tego nie będę robić.

 

Chcę tylko podzielić własnym spojrzeniem na ten temat. Moimi obserwacjami i doświadczeniami. A wszystko to z perspektywy kogoś kto stał po obu stronach barykady. Postaram się pokazać blaski i cienie obu pomysłów, wskazać ich wady i zalety. Tak aby w jakiś sposób ułatwić Wam wybór.

Ja własną ścieżkę już wybrałem i mogę powiedzieć jak się nią idzie. Z resztą robię to dość regularnie. Tu na blogu, jak również na YouTubie. W jednym z ostatnich filmów poruszyłem już temat pracy na etat, jeśli przegapiliście to nic straconego:

 

 

Na co dzień raczej zachęcam Was do brania losu i biznesu we własne ręce. Pokazuję, że prowadzenie własnej firmy jest dużym wyzwaniem, ale daje równie duże możliwości. Piszę i opowiadam o tym, bo sam tak pokierowałem swoimi planami i tak się spełniam. Nigdy i nigdzie natomiast, nie mówiłem, że praca na etat jest zła.

Złe jest ślepe podporządkowywanie swojego życia pod cudze wizje, pod cudze „wydaje mi się”. Niezależnie czy chcesz otworzyć firmę, czy pracujesz u kogoś – żaden z tych scenariuszy nie jest z zasady dobry, albo zły. Jakby wszyscy otwierali własne firmy, to nie byłoby pracowników etatowych. Jakby wszyscy chcieli pracować na etacie, to nie byłoby gdzie. Dlatego niezależnie od tego, która droga zawodowa i życiowa jest Wam bliższa, macie prawo wyboru i każda z tych dróg jest ważna. Może mieć sens. Każda może być drogą na szczyt, albo na samo dno. Kluczowe jest określenie, która z tych dwóch opcji będzie dobra dla Was konkretnie. Nie tylko z biznesowego, czy finansowego punktu widzenia. Jaki macie potencjał i jak go wykorzystać.

Ważne, aby określić własną zawodową drogę. Cel, który będzie przyświecał waszym krokom i determinował Was do wysiłku. Najważniejsze to realizować własny pomysł na biznes, mając świadomość jakie niesie ryzyko, jakie przyniesie korzyści i jakie wyzwania. I o tym teraz słów kilka.

 

Własna firma czy etat?

 

Aby ułatwić Wam decyzję i rozważania, przygotowałem kilka argumentów przemawiającym na korzyść posiadania własnej firmy, jak również pracy na etacie. Niektóre z nich upewniają mnie w przekonaniu, że dobrze zrobiłem zakładając własny biznes. A niektóre uświadamiają jak fajnie jest pracować na etacie. 

 

Plusy pracy na etacie

  • bezpieczeństwo – prawdą jest, że praca na etacie wiąże się z większym poczuciem bezpieczeństwa, stabilizacji. Wiesz, że w określony dzień otrzymasz określone wynagrodzenie, co ułatwia organizację domowego budżetu i planowanie wydatków. Praca na etacie może nie jest całkiem pozbawiona ryzyka, ale z pewnością jest bezpieczniejsza niż prowadzenie własnej firmy.
  • mniejsza odpowiedzialność – to kolejny argument przemawiający za pracą na etat. Popełniając błąd pracując u kogoś ryzykujesz zazwyczaj tylko posadą. Popełniając błąd jako przedsiębiorca konsekwencje są znacznie poważniejsze. Możesz przekreślić lata ciężkiej pracy, dziesiątki tysięcy zainwestowanych środków. Większa odpowiedzialność, to większa presja i ciężar, którego nie każdy chce dźwigać.
  • ochrona prawna i socjalna – pracownik na umowie o pracę może liczyć na solidną ochronę prawną, socialną i pewne udogodnienia, których przedsiębiorca jest pozbawiony. Prawo do wynagrodzenia, prawo do urlopu wypoczynkowego, wychowawczego, urlopu na dziecko, macierzyńskiego, prawo do określonych warunków pracy, prawo do zasiłku, odprawy itd.
  • urlopy – skoro już wspomniałem o tym wątku, to warto nadmienić, że prowadząc własną firmę zaplanowanie urlopu przypomina trochę Mission Impossible. Natomiast pracując na etacie nie dość, że masz gwarantowany urlop 20-26 dniowy, to jeszcze płatny.
  • czas pracy – praca na etacie to zazwyczaj praca od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku. 40 godzin w tygodniu, wolne weekendy. Marzenie każdego kto prowadzi własną firmę, wierzcie mi. Nawet jak czasem trzeba zostać po godzinach, to nie jest to regułą, tak jak w przypadku własnego biznesu. kiedy to w zasadzie nigdy do końca z pracy nie wychodzisz.
  • lepsza organizacja pracy – mając własny biznes, mega ważna staje się wielozadaniowość, zwłaszcza na początku. To często wykonywanie pracy i obowiązków kilku osób, co tworzy oczywiste problemy organizacyjnie. Pracując u kogoś nie musisz myśleć o księgowości, organizacji pracy innych, formalnościach itd. Pracownik ustala z szefem zakres obowiązków, których potem po prostu musi się trzymać. Nie musi tworzyć miejsca pracy, tylko dostosować się do panujących warunków. To upraszcza sprawę.
  • możliwość rozwoju – pracując na etacie łatwiej znaleźć czas na szkolenia, dokształcanie się i rozwijanie. Często to jeszcze pracodawca pokrywa tego koszt.
  • pewne wynagrodzenie – w przeciwieństwie do przedsiębiorcy, który często musi czekać na zwrot inwestycji, na efekty sprzedażowe, pracownik zarabia pieniądze od pierwszego miesiąca pracy, a jego wynagrodzenie może być już tylko wyższe w kolejnych. Prowadząc firmę nie zawsze można przewidzieć obrót i dochód, natomiast pracując na etacie pensja nigdy nie zejdzie poniżej pewnego poziomu. Jest pewna.

 

Minusy pracy na etacie

  • szef – często to jeden z większych minusów. Co ciekawe mówię to jako szef właśnie 😉 Nawet jeśli mówimy o dobrym szefie, to sama konieczność wykonywania poleceń przełożonego, bycie kontrolowanym i ocenianym bywa stresujące i ograniczające. Czasami przyjdzie Wam zrobić coś inaczej niż byście chcieli, albo coś na co nie macie ochoty – bo wódz tak chciał. 
  • zasady – będąc pracownikiem musisz przestrzegać regulaminów i zasad, które zdecydowanie łatwiej się nagina będąc swoim szefem. To również potwierdzam z doświadczenia. Pracując na etacie trzeba być w pracy punktualnie o wyznaczonych godzinach, trzeba przestrzegać określonych wytycznych, które mogą skutecznie komplikować życie. Jak możecie się domyślać – jako własny szef macie większą elastyczność. 
  • ograniczona decyzyjność – oczywiście to zależne od stanowiska pracy, ale przecież i tak zawsze ostatnie słowo należy do szefa. Jako pracownik masz ograniczony wpływ na niektóre decyzje firmy, jej strategię i kierunek rozwoju marki. Im większa firma, tym mniejszy masz wpływ na cokolwiek i tym trudniej jest realizować własne pomysły i ambicje.
  • praca pod cudzym szyldem – pracując u kogoś jesteście częścią czegoś większego. Mniej pracujecie na własne nazwisko, a bardziej dla dobra zespołu i marki pod której szyldem działacie.

 

Plusy posiadania własnej firmy

  • niezależność – to jeden z ważniejszych argumentów przemawiający za posiadaniem i budowaniem własnej marki. Podejmujecie takie decyzje i wyzwania, jakie chcecie, nie musząc martwić się cudzym zdaniem. Od Was zależy rozwój firmy, cele i strategia. To jakaś forma wolności, której jesteśmy pozbawieni pracując na etacie.
  • szansa na większe zarobki – prawda jest taka, że własna firma nie zapewnia stabilnego wynagrodzenia, ale daje większą szansę na większy zysk. To ile wyjmiecie, będzie uzależnione od tego ile włożycie. Również jeśli chodzi o własną pracę, wysiłek i poświęcony czas. Niestety nie zawsze tak jest, ale przynajmniej taka opcja jest w ogóle możliwa. Nie ma górnej granicy Twoich zarobków jeśli biznes wypali.
  • spełniacie marzenia – bo przecież własna firma to nie tylko możliwość zarobienia pieniędzy ale realizacji własnych planów, marzeń, pasji. Ktoś kto nie lubi sztuki, nie otwiera galerii. Otwierając biznes masz w końcu możliwość zająć tym co tak naprawdę Cię kręci! Realizować się w wybrany przez siebie sposób.
  • satysfakcja – prowadząc firmę macie możliwość zrobić coś wielkiego – dosłownie i w przenośni. Świadomość, że Wasza firma może wnosić coś dobrego do Waszego życia ale też życia innych – to olbrzymia i niekłamana satysfakcja. 
  • elastyczność – bycie swoim szefem, to większa elastyczność bez konieczności tłumaczenia się komukolwiek. I na prawdę nie chodzi tylko o to, że można wyjść z biura nie tłumacząc się nikomu. Nie chodzi o możliwość wzięcia urlopu w dowolnym terminie. To po prostu większa swoboda działań. Możliwość tworzenia własnych zasad.
  • większe możliwości – zakładając własną firmę zwiększają się Wasze obowiązki, odpowiedzialność, ale też możliwości. Od teraz sami wyznaczacie pewne granice. 

 

Minusy prowadzenia własnej firmy

  • podatki – to jedna z największych bolączek wszystkich przedsiębiorców. ZUSy, VATy, comiesięczne rozliczenia, które stają się sporym obciążeniem dla każdego kto prowadzi własną firmę. Nawet jeśli nie osiągasz zakładanych wyników i zysków, płacić podatki trzeba. I to niemałe! Popełnisz błąd – płacisz jeszcze więcej! Dlatego tak ważna jest profesjonalna i sprawdzona obsługa księgowa w firmie.
  • stałe koszty – czyli kolejne stałe wydatki, które musisz każdego miesiąca ponosić, niezależnie od uzyskiwanych dochodów. Pensje dla pracowników, koszty wynajmu i utrzymania biura, firmowego auta, rachunki, bieżące wydatki – naprawdę jest tego sporo.
  • odpowiedzialność – tak samo za siebie jak za innych. Mając własną firmę nie masz nad sobą bata, ale za to ponosisz pełną odpowiedzialność za siebie i swoich pracowników. Za błędy odpowiadasz całym swoim majątkiem, a niektórych błędów i potknięć nie da się odkręcić tak łatwo i bezboleśnie.
  • niepewność jutra i zarobków – to dotyczy zarówno pracy na etat, jak i prowadzenia własnej firmy. Czasami nie da się przewidzieć przyszłości, czasami jakiś biznes nie wypali i trzeba będzie go zamknąć. Wierzcie mi, że zdecydowanie łatwiej będzie w takiej sytuacji znaleźć nową pracę, niż zaczynać budować firmę od nowa. Ale nawet jeśli Wasza firma nieźle funkcjonuje, to nie macie żadnej gwarancji na to jak będą wyglądać Wasze zarobki. Jednego miesiąca możecie zarobić 2 tysiące, a innego 20 tysięcy. Nie ma reguły.
  • inwestycja – każdy biznes wymaga jakiejś inwestycji. Oczywiście tu dużo zależy od konkretnego pomysłu i jego skali, ale zawsze trzeba włożyć w to jakieś środki finansowe. Środki, które mogą wrócić do nas z zyskiem, albo zniknąć bezpowrotnie. Ryzyko w biznesie jest zawsze!
  • diametralna zmiana życia – nie wszyscy są tego świadomi i na to gotowi – własna firma zmienia całe życie. Zmusza do jeszcze lepszej organizacji własnego czasu, życia rodzinnego, wymaga ciągłej atencji. Pracy niemal 24h / dobę. Zwłaszcza na początku drogi. 
  • kontrole – to nie jest tak, że mając własną firmę nie podlega się żadnej kontroli. Urząd Skarbowy czuwa, choć kontrole skarbowe to nie jedyne tego typu atrakcje jakie na Was czekają. 

 

Tak to wygląda w skrócie. 

Mam nadzieję, że po dzisiejszym tekście łatwiej będzie Wam zdecydować co będzie lepszym wyjściem dla Was: własna firma czy etat? Mimo, że nie opowiedziałem o wszystkim, to mam wrażenie, że najważniejsze argumenty padły. 

A co Wy o tym sądzicie? Może jednak nie wspomniałem o ważnym aspekcie? Jakie macie podejście i doświadczenia? Jestem bardzo ciekawy Waszych historii i komentarzy

Pomysł na biznes – własny browar

Pomysł na biznes – własny browar

Polacy kochają piwo. Z resztą nie tylko my, to chyba najpopularniejszy alkohol na ziemi. W Polsce spożywa się go ponad 4 mld litrów rocznie, co daje nam miejsce na podium, jeśli weźmiemy pod uwagę sprzedaż na rynku europejskim.

Dlaczego by zatem nie otworzyć własnego browaru? Czy taki pomysł na biznes ma sens i jest w zasięgu naszych możliwości? (więcej…)